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Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Saarbrücken

IHRE AUFGABEN:

  • Organisation: Terminplanung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Geschäftsreisen.
  • E-Mail-Management: Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, Filtern und Beantworten von wichtigen Nachrichten.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Berichten.
  • Interne und externe Kommunikation: Professioneller Umgang mit Anfragen, Telefonaten und Besprechungen.
  • Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeitern: Vermittlung von Informationen und Aufgaben.
  • Recherchen und Analysen: Durchführung von Markt- oder Unternehmensrecherchen, Aufarbeitung von Datenanalysen.
  • Umgang mit sensiblen Daten: Sicherstellung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und persönlichen Informationen der Geschäftsführung.

IHR PROFIL:

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
  • Berufserfahrung: vielfältige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich.
  • Fremdsprachenkenntnisse: Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen von Vorteil
  • Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Prioritäten und Anforderungen einzustellen.
  • Stressresistenz: Fähigkeit, unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten. Bewahrung eines professionellen Auftretens auch in stressigen Situationen.
  • Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu identifizieren und Lösungen zu finden. Proaktives Denken und Handeln, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
  • Technische Fähigkeiten: Vertrautheit mit gängigen Office-Softwareanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und E-Mail-Programmen. Erfahrung mit Kalenderverwaltungssoftware und anderen relevanten Tools.

IHRE BENEFITS

  • Flexibles Arbeitszeitmodell: Die Balance zwischen Arbeit und Freizeit ist uns sehr wichtig, weil wir davon überzeugt sind, dass nur ausgeglichene, motivierte Mitarbeiter beste Leistungen erbringen. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen flexible Arbeitszeitmodelle an.
  • Gute Entwicklungschancen: In unserem jungen Team hat jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Leistung und Erfahrung einzubringen, um sich weiterzuentwickeln und Chancen zu nutzen.
  • Weiterbildung: Qualifizierte Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb ist uns die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten besonders wichtig.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können unsere freiwillige betriebliche Altersvorsorge in Anspruch nehmen, um für finanzielle Sicherheit im Alter vorzusorgen.
  • Events: Bei uns werden erreichte Ziele und Erfolge zusammen gefeiert, sei es bei unseren Grillfesten im Sommer oder bei der jährlichen Weihnachtsfeier.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit der nachhaltigen Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen. Neben einem breit gefächerten Sportangebot werden auch gesunde Rezepte oder Trainingsvideos für das Home-Office zur Verfügung gestellt.
  • Bike Leasing: Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement besteht zusätzlich die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike vergünstigt zu leasen. So können wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwas für das Klima und die Gesundheit tun.
  • Corporate Benefits: Unser Vorteilsportal bietet unseren Mitarbeiter*innen attraktive Rabatte in zahlreichen Online-Shops und Filialen.

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